Tổng quan
Đang tải dữ liệu…
—
Tàu hoạt động
—
TV phục vụ
—
Quá hạn HĐ
—
Sắp hết hạn (30 ngày)
Cần xử lý hôm nay
Đang tải…
Đội tàu đang hoạt động
Đang tải…
HĐ cần xử lý sớm
Đang tải…
Tàu chuẩn bị thay TV
Đang tải…
Cảnh báo bão
Đang tải…
Thuyền viên
—
—
Đang phục vụ
—
Dự trữ
—
Sắp/quá hạn HĐ
Đang phục vụ
Dự trữ
Tất cả
Thêm TV mới
DS đang phục vụ
DS dự trữ
Tổng TV
Dọn hồ sơ trùng
Dọn hồ sơ rác
Crew List IMO — tất cả tàu
Cảnh báo hết hạn
Số đo BHLĐ
Đang tải…
Đội tàu
—
Đang tải bản đồ…
● Đang chạy● Cập/chờ cảng● Gần bão
Đang tải…
Xếp nhân sự thay thế
—
—
Tàu cần thay
—
TV rời tàu
—
Đã có người thay
—
Chưa có người thay
Đang tải…
Hải trình & ECA
ETA tàu tới cảng thay thuyền viên · quãng đường trong vùng ECA · lưu ý Load Line — nguồn: vị trí MarineTraffic + tính tuyến biển
Tàu (vị trí lấy từ MarineTraffic)
Cảng đích (gõ để tìm trong ~4000 cảng)
Tốc độ (hải lý/giờ)
Chọn tàu và cảng đích, bấm Tính — Helm định tuyến biển thật (tự đi vòng lục địa, qua Suez/Panama), cho khoảng cách, ETA và quãng đường trong vùng ECA.
Kế hoạch nhân sự
Timeline hợp đồng toàn đội — nhìn ngay tàu nào sắp "hở" vị trí
—
TV đang phục vụ
—
Hết HĐ trong 90 ngày
—
≤45 ngày, chưa người thay
—
Tàu có nguy cơ hở
Đang tải…
▬ còn hạn >90 ngày▬ 31–90 ngày▬ ≤30 ngày / quá hạn▭ viền xanh = đã có người thay│ hôm nay
Sẵn sàng nhập tàu?
Kiểm tra 1-click: chứng chỉ STCW, endorsement theo cờ tàu, hộ chiếu, y tế, tiêm chủng
Thuyền viên (gõ tên hoặc mã hồ sơ)
Tàu dự kiến nhập
Chứng chỉ Inhouse (NEOSM · RSI)
Theo dõi 12 chứng chỉ inhouse theo ma trận chức danh (phục vụ đánh giá RSI). Nạp dữ liệu từ file BẢNG THEO DÕI INHOUSE 2026 — khớp theo Tên + Ngày sinh.
Bảng RSI theo tàu
Chọn thuyền viên và tàu, bấm Kiểm tra — Helm đối chiếu toàn bộ giấy tờ theo yêu cầu của cờ tàu và chức danh.
Hợp đồng
—
—
Đang hiệu lực
—
Sắp hết hạn (30 ngày)
—
Quá hạn
Tất cả
Sắp hết hạn
Quá hạn
Đang tải…
Đánh giá thuyền viên
—
Đón đoàn về bờ
Báo cáo QF-TR-06
Hiệu quả đào tạo
HL lại
—
Đã đánh giá
—
Điểm TB / 5
—
Cần lưu ý
—
Cần huấn luyện lại
Đang tải…
Đào tạo
—
Lớp đào tạo
Pipeline
CBT
—
Lớp đào tạo
—
Trong pipeline
—
Theo dõi CBT
—
Cần huấn luyện lại
Lớp & Pipeline
Kiểm tra CBT theo khối
Test tiếng Anh
Hồ sơ đào tạo TV
Phân tích đội
Gợi ý lớp cho TV ở nhà
Kế hoạch năm (KHDT)
An toàn / Định hướng
Thêm lớp đào tạo
Lớp đào tạo · bấm để sửa
Đang tải…
Pipeline đào tạo
Đang tải…
Vòng đời thuyền viên
Tuyển mới · Chấm dứt hợp đồng · Lịch sử thay thế
—
Ứng viên tuyển mới
—
Đã chấm dứt HĐ
—
Bản ghi lịch sử thay
Tuyển mới
Chấm dứt HĐ
Lịch sử thay thế
Đang tải…
JISS — Bằng Nhật (tàu cờ Nhật)
—
Xuất theo tàu Nhật
Xuất Excel (tất cả)
TV đã rời (báo cáo)
—
TV tàu Nhật thiếu/hết JISS
—
JISS sắp hết hạn (≤90n)
—
Dự trữ có JISS sẵn sàng
—
Tổng TV có JISS
Đang tải…
PSC — Kiểm tra chính quyền cảng
Nguồn Tokyo MOU (APCIS) — quét qua trình duyệt, lưu Firebase
Nhập biên bản PSC
Sinh thông báo đội tàu
Hướng dẫn quét APCIS
Lấy dữ liệu APCIS
—
Detention (24 tháng)
—
Deficiency (12 tháng)
—
Lượt kiểm tra (12 tháng)
—
Tàu có dữ liệu PSC
Chưa có dữ liệu PSC — bấm "Hướng dẫn quét APCIS" để nạp lần đầu.
Visa MCV / NZeTA
Thị thực thuyền viên Úc (MCV) & New Zealand (NZeTA)
—
Có MCV (Úc)
—
Có NZeTA (NZ)
—
Sắp hết hạn (≤90 ngày)
—
Đã hết hạn
Tất cả
Có MCV
Có NZeTA
Sắp/hết hạn
Chưa có visa
Xuất Excel
🇦🇺 Xuất MCV gửi đại lý
🇳🇿 Xuất NZeTA gửi đại lý
Đang tải…
Bảo hộ lao động (PPE)
Quản lý kho · Cấp phát cho tàu · Báo cáo hàng tháng cho chủ tàu
—
Loại × cỡ trong kho
—
Cỡ tồn thấp (<5)
—
Lượt cấp phát
Kho
Định mức
Cấp phát
Báo cáo tháng
Đang tải…
Nhập liệu từ Excel
Thả bất kỳ file Excel nào (.xlsx / .xls) — Helm tự nhận diện loại (Danh sách TV · JISS · Visa MCV/NZeTA · Đào tạo VISUP · Đánh giá QF-TR-06 · Đội tàu · Tồn kho PPE) rồi nhập đúng nơi
Sao lưu dữ liệu
Hoàn tác lần nhập gần nhất
Dọn trùng kho chứng chỉ
Kéo thả file Excel vào đây, hoặc bấm để chọn file
.xlsx & .xls — Helm tự nhận diện loại file (TV / JISS / Visa / Đào tạo / PPE) và cột (Họ tên, Chức danh, Tàu, Hết hạn HĐ, Ngày sinh…). Nhận nhầm thì đổi lại được.
Nhập PDF đánh giá DNV (kéo cả lô nhiều file)
Print PDF "Evaluation of…" từ DNV ShipManager → thả vào đây. Helm tự bóc: điểm, cờ Rehire/Promotion, từng câu hỏi, loại 3 tháng / cuối HĐ → điền thẳng QF-TR-06 + màn Đánh giá. Khớp TV theo Mã (Pers.No) rồi tới tên.
Nhập đánh giá WSD / EVT / Well (ảnh scan)
Các mẫu này là ẢNH scan (chữ viết tay) — Helm hiện luôn ảnh form ngay đây, bạn chỉ chọn TV + gõ tổng điểm /100 + nhận xét (~15 giây/phiếu). Không cần rời Helm, không cần công cụ ngoài. Điểm tự quy về /5, vào thẳng lịch sử + báo cáo QF-TR-06.
Sinh nhật
—
Chuyển SĐT người thân → NOKNOK ← kho chứng chỉ
Hôm nay
Tuần này
30 ngày tới
90 ngày tới
Thuyền viên
Đang tải…
Cán bộ nhân viên
Đang tải…
Chỉ thị chủ tàu
Sổ theo dõi chỉ thị / yêu cầu của chủ tàu — đọc từ hộp thư trung tâm
Bấm “Làm mới” để tải sổ…
Cảnh báo tổng hợp
—
—
Bão / thời tiết
—
HĐ quá hạn
—
HĐ sắp hết hạn
—
Tổng cảnh báo
Tất cả
Bão
Hợp đồng
Chứng chỉ (onboard)
Xuất Excel hết hạn
Đang tải…
Cảnh báo hết hạn tự động qua Email (theo PIC)
Hệ thống tự gửi email cho từng PIC — Lan: COC/GOC/GMDSS, nghiệp vụ VN & hộ chiếu (hàng ngày) · Trang: MCV/NZeTA (hàng tuần) · Hà: endorsement Panama/MI & giấy khám sức khỏe (hàng tuần). Ngưỡng 90/60/30/15 ngày & đã hết hạn, tính cả TV trên tàu và dự trữ. Xem trước & gửi thử về email của bạn trước khi bật gửi cho PIC.
Xem trước nội dung
Gửi thử về email của tôi